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Excel名字排序技巧

来源:www.jeanhanna.net 时间:2024-06-09 11:05:47 作者:匠心技巧网 浏览: [手机版]

本文目录览:

Excel名字排序技巧(1)

一、按字母顺序排序

  在Excel中,按字母顺序对名字进行排序是最常见的需求之一www.jeanhanna.net匠心技巧网。下面介绍两种方法实此功能:

  方法一:使用排序功能

  1. 选中需要排序的名字所在的列。

  2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。

  3. 在“排序和筛选”中,点击“排序最大到最小”或“排序最小到最大”按钮,根据需要选择升序或降序排序。

  4. 在弹出的排序对话框中,选择“按列”选项,然后选择要排序的列。

5. 点击“确定”按钮,Excel将按照字母顺序对名字进行排序。

  方法二:使用公式

1. 在空单元格中输入以下公式:=SORT(要排序的名字范围)匠心技巧网www.jeanhanna.net

  2. 按下回车键,Excel将按字母顺序排序名字。

Excel名字排序技巧(2)

二、按拼音排序

如果名字中含有中文字符,按照拼音顺序进行排序可能更加实用。下面介绍两种方法实此功能:

  方法一:使用插件

  1. 打开Excel软件,点击“文件”选项卡,选择“选项”。

2. 在弹出的选项对话框中,选择“加载项”。

3. 点击“Excel加载项”下的“跳转”按钮。

4. 在“Excel加载项”对话框中,点击“浏览”按钮,选择拼音排序插件的安装文件欢迎www.jeanhanna.net

5. 完成安装后,关闭对话框,新打开Excel。

6. 选中需要排序的名字所在的列。

7. 点击Excel菜单栏中的“插件”选项卡。

  8. 在“拼音排序”中,选择“按拼音排序”按钮。

9. Excel将按照拼音顺序对名字进行排序。

方法二:使用自定义函数

  1. 按下Alt+F11键,打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器SuS

  2. 在VBA编辑器中,点击“插入”选项卡,选择“模块”。

3. 在模块窗口中,输入以下VBA代码:

```vba

  Function PinYinSort(rng As Range) As Range

  Dim arr() As Variant

Dim i As Long, j As Long

  Dim temp As Variant

arr = rng.Value

For i = LBound(arr, 1) To UBound(arr, 1) - 1

  For j = i + 1 To UBound(arr, 1)

If StrComp(arr(i, 1), arr(j, 1), vbBinaryCompare) > 0 Then

temp = arr(i, 1)

  arr(i, 1) = arr(j, 1)

arr(j, 1) = temp

End If

  Next j

  Next i

rng.Value = arr

  Set PinYinSort = rng

  End Function

```

  4. 按下Ctrl+S保存代码,关闭VBA编辑器。

  5. 在Excel表格中,选中一个空单元格,输入以下公式:=PinYinSort(要排序的名字范围)。

  6. 按下回车键,Excel将按拼音顺序排序名字。

Excel名字排序技巧(3)

三、按自定义规则排序

  有时候,我们需要按照自定义的规则对名字进行排序,例如按照名字长度、姓氏笔画数。下面介绍一种方法实此功能:

  使用自定义函数

  1. 按下Alt+F11键,打开VBA编辑器www.jeanhanna.net匠心技巧网

2. 在VBA编辑器中,点击“插入”选项卡,选择“模块”。

  3. 在模块窗口中,输入以下VBA代码:

  ```vba

  Function CustomSort(rng As Range, rule As String) As Range

  Dim arr() As Variant

Dim i As Long, j As Long

Dim temp As Variant

  arr = rng.Value

For i = LBound(arr, 1) To UBound(arr, 1) - 1

  For j = i + 1 To UBound(arr, 1)

  If rule = "长度" Then

If Len(arr(i, 1)) > Len(arr(j, 1)) Then

  temp = arr(i, 1)

arr(i, 1) = arr(j, 1)

arr(j, 1) = temp

  End If

  ElseIf rule = "笔画数" Then

  '根据姓氏笔画数排序,需要自行添加代码实

End If

  Next j

Next i

  rng.Value = arr

  Set CustomSort = rng

  End Function

  ```

  4. 按下Ctrl+S保存代码,关闭VBA编辑器。

5. 在Excel表格中,选中一个空单元格,输入以下公式:=CustomSort(要排序的名字范围, "排序规则")。

6. 将"排序规则"替换为具体的排序规则,例如"长度"或"笔画数"。

  7. 按下回车键,Excel将按照自定义规则排序名字。

结语

  以上介绍了在Excel中对名字进行排序的几种常用技巧原文www.jeanhanna.net。通过按字母顺序、拼音顺序或自定义规则排序,可以更方便地理和名字数据。根据实际需求选择适合的方法,可以提高工作效率并减出错的可能。希望本文对您有所帮助!

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